Privacy Policy

● 従業員の個人情報の取扱い

当社では、従業員の皆様の個人情報を適切に取り扱うため、次のような方針を定め、遵守いたします。

1. 個人情報の収集と利用目的、提供について

項目

• a） 履歴書、経歴書など、採用時に取得した住所や連絡先などの基本情報
• b） 採用後に受領する家族構成、身元保証人などの関係者情報
• c） 健康診断の結果
• d） 給与振込口座、各種保険、年金番号などの賃金支払・社会保険事務等に必要な情報
• e） 業務に関連して管理が必要な資格情報や、関係機関・顧客などへの届出・申請に必要な情報
• f） 防犯機器やシステム監視ソフトのログ、映像等
• g） 教育研修などの受講情報、成績情報
• h） 人事考課情報、その他評価に用いる情報
• i） 電話番号、FAX、住所、電子メール、携帯電話、携帯メールなどの連絡先情報
• j） お客さまや採用応募者などにスタッフを紹介するための顔写真・氏名などの情報
• k） その他法令上の必要情報や、個別同意する情報

利用目的

• a） 勤怠管理・賃金支払・社会保険等の労務管理
• b） 労働安全衛生の観点からの健康管理
• c） 連絡や表彰、従業員管理目的での通達や組織図等への掲載と開示・掲示
• d） 緊急連絡網の作成
• e） 昇進・昇格、賞与金額の算定等の考課・評価
• f） 業務連絡のための社内・顧客・仕入先の関係者への連絡先情報の開示
• g） 税務署、社会保険事務所、労働基準局、職業安定所等の公的機関などへの法令に基づく従業員情報の開示
• h） 業務上免許所持者等の届出が必要な場合の監督官庁や業界団体への届出、Web等での公開
• i） グループ会社との業務連絡
• j） その他法令対応上必要な利用目的
• k） その他本人の同意の上追加する利用目的

防犯や情報セキュリティ上の理由で、入退室状況や操作ログ、ネット閲覧ログ、電子メール送受信情報などの操作・通信情報を取得する場合があります。
健康診断業務・産業医業務・カウンセリング業務・社会保険事務・人事経理業務・システム管理業務・法律相談業務・経営改善業務・研修業務・福利厚生業務などを医師、臨床心理士、社会保険労務士、公認会計士、弁護士等の法令上守秘義務の定めがある専門家や専門機関へ委託する場合があります。
市区町村や社会保険事務所、厚生労働省など法令で提供が義務付けられている先を除き、個人情報を第三者提供いたしません。
個人情報の提供は任意ですが、情報をご提供いただけない場合、賃金支払いや法令上必要な社会保険事務、業務上の連絡等の業務遂行に大きな支障をきたすため、当社従業員として勤務いただけない・あるいは権利面で著しく不利な状態が発生する可能性があります。なお、法令対応や最低限の労務管理以外の目的で取得する任意項目に関しては、個別の情報取得の際に都度お伝えいたします。

2. 従業員情報の安全管理

従業員情報は、就業中及び別途定める退職後の保管期間完了までの間、取得・利用・委託・保管・廃棄にいたるまで、当社の規程にもとづく安全管理措置を講じます。

3. 開示・訂正・追加又は削除、提供の拒否、利用停止・利用目的の通知等の要求や苦情、相談について

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用および第三者提供の停止、消去、利用目的の通知等への対応は、社員相談管理責任者にて実施します。書面にてその旨お書きいただき、お問合せください。法令等やJIS上の要求事項の範囲で対応いたします。また、従業員情報の扱いでの苦情・相談がある場合も同様です。

4. 個人情報保護管理責任者（代理者）の所属、職名および連絡先

MS委員会　社員相談管理責任者 TEL：06-6345-5880

2005年3月1日 制定
2008年12月26日 改訂