Privacy Policy
● 個人情報保護への取り組み目的
株式会社コムハウスは、広告主の皆様のマーケティング全般を支え、 信頼される企業として、個人情報を様々な形で取り扱っております。
お預かりする個人情報は大変重要な情報であり、その個人情報の保護は社会的責務との認識のもとに、全社員一丸となって個人情報保護に取り組みます。
● 個人情報保護方針
当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令・ガイドライン等を遵守し、良質な広告サービスを提供するために、お預かりした個人情報を適切かつ万全の体制で取り扱います。また、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、改善し続けます。
そのため、
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を特定し、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は、特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社が遵守すべき個人情報の保護に関する法令・指針・その他規範を明確にして、個人情報保護マネジメントシステムに適用します。
- 個人情報の取扱いに関するルールを、リスク分析の上でマニュアルなどに文書化し、役員を含む全従業員に教育します。
- セキュリティ体制を構築するために必要な経営資源を投入し、個人情報管理責任者や監査責任者などの運営体制を定めます。
- 業務を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、リスク対策を行わせ、必要な監督を行います。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい、目的外利用などのリスクを回避するため、リスクの未然防止や再発防止に努めます。
- 個人情報に関するご相談・苦情への対応体制を確立し、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が認められた場合には、これを改善します。
- この方針に基づき定める個人情報保護マネジメントシステムを絶えず見直し、従業員の意識を高め、継続的に改善していきます。
2005年3月1日 制定
2012年7月1日 改定
株式会社コムハウス
代表取締役社長 米田 明弘
個人情報保護方針に関するお問合せ先
大阪市北区堂島浜1-4-16アクア堂島西館8F (株)コムハウス 総務グループ
TEL：06-6345-5880（受付時間：月～金 / 10:00～17:00 土日祝は休み）
E-mail：
● 個人情報の取り扱いについて
弊社はお客さま及び弊社に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することは重要な責務であると認識し、その取扱いを以下の通りに定め、個人情報の保護に努めてまいります。
事業者の氏名または名称
株式会社コムハウス
個人情報保護管理者の職名
MS管理責任者
個人情報の利用目的
弊社では個人特有の情報、他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別することができる情報を「個人情報」と呼び、下記の情報を取り扱いいたします。
また、過去に弊社が有していた情報や、その他一般に利用可能な情報も業務上必要な範囲において保持いたします。
| 対象 |
| お客さま |
| 利用目的 |
| 【当社サービスに関する業務連絡】【取引に関する契約・決済】【サービスのご案内】【ご質問・要望への対応】【慶弔、儀礼】 【その他同意の上追加いただく利用目的】 |
| 取り扱い情報 |
| 【お客さま代表者およびご担当者の所属、氏名、会社住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報】 【ご関心のあるサービスとその内容、ご提案内容】 【支払管理のための取引内容、取引履歴、取引サービス情報】 【その他アンケートやサービスなどの目的で同意の上追加する項目】 |
| 対象 |
| 採用応募者 |
| 利用目的・取り扱い情報 |
| 『採用応募者の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。 |
| 対象 |
| 従業員 |
| 利用目的・取り扱い情報 |
| 『従業員の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。 |
| 対象 |
| その他利害関係者 取引先様 |
| 利用目的 |
| 【業務連絡】【取引案件のご紹介】【慶弔、儀礼】【取引に関する契約・決済】【ご質問・要望への対応】【その他同意の上追加いただく利用目的】 |
| 取り扱い情報 |
| 【氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報】【支払管理のための取引内容、取引履歴】 |
| 対象 |
| その他利害関係者 株主 |
| 利用目的 |
| 【株主管理】【配当金支払い】【企業情報のご案内】【各種届出等の義務事項の実施 】【その他同意の上追加いただく利用目的】 |
| 取り扱い情報 |
| 【氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報】【株券の種類や株数、取得時期などの株式保有情報】【株式への配当、優待制度の利用、株主総会出席などの権利行使情報】 |
| 対象 |
| その他利害関係者 その他関係者様 |
| 利用目的 |
| 【用途に関連した事項のご連絡・事務処理】【会報や番組での選手紹介】【その他同意の上追加いただく利用目的】 |
| 取り扱い情報 |
| 【氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報】【弊社との関係に関連する管理情報】【Webなどで公開された広告素材のための写真、経歴、主義主張などの情報】【選手や関係者の氏名、プロフィール】 |
個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部は当社が安全管理を確保できることを確認した委託先へ委託することがあります。
開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
応募者の利用目的『採用応募者の個人情報の取扱いについて』
従業員の利用目的『従業員の個人情報の取扱いについて』
ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下の「個人情報に関するお問い合わせ」をご覧下さい。
個人情報をご提供いただくにあたっての注意事項
個人情報をご提供いただくにあたり、任意の項目はその旨フォーム内にて表示させていただきます。また、各情報をご提供いただけない場合の影響に関しても同様にお伝えさせていただきます。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
【WEB以外の場合】
本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得することはありません。
【WEBの場合】
クッキー（Cookie）やウェブビーコン（Webビーコン）等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得することはありません。
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、リスク分析に基づく安全管理措置を施し、漏洩、減失またはき損の防止と是正を行い、プライバシーマーク制度での認証を取得・維持します。
また、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報についてのお問い合わせ（開示・訂正・削除・ご質問・苦情・相談等）につきましては、下記の相談窓口までご連絡下さい。
[個人情報相談窓口]
大阪市北区堂島浜1-4-16アクア堂島西館8F (株)コムハウス 総務グループ
TEL：06-6345-5880（受付時間：月～金 / 10:00～17:00 土日祝は休み）
E-mail：
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて
当社が保有するお客様ご本人の個人情報（ここでいう個人情報は、個人情報保護法第16条第4項の「保有個人データ」を指します）の開示、訂正、削除（以下、開示等とします）または第三者提供記録の開示を希望される場合には、個人情報保護法に基づき、下記の書類ををご確認下さい。
・ご案内『個人情報の開示等請求手続のご案内』
・申請書『保有個人データ申請書』
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
[認定個人情報保護団体事務局]
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）
2005年3月1日 制定
2008年12月26日 改訂
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、本個人情報の取扱いについて事前の予告なく一部を改訂することがございます。特に重要な変更については、当ウェブサイトにおいて分かりやすい方法でお知らせいたしますので、ご確認ください。