株式会社コムハウス(以下弊社といいます)は採用に関連する個人情報について、適切に保護することは 重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通りに定め、個人情報の保護に努めてまいります。
項目
利用目的
弊社では、採用選考業務の全部または一部を公的な職業紹介機関や、弊社が安全管理レベルを評価して選定した採用支援会社、人材紹介会社へ委託する場合があります。
法令上の義務がある場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者提供することはありません。 ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合はありません。
個人情報の提供は任意ですが、情報をご提供いただけない場合、採用選考ができないため、採用選考にご参加いただけない・あるいは選考面で著しく不利な状態が発生する可能性があります。なお、法令対応や最低限の選考活動以外の目的で取得する任意項目に関しては、個別の情報取得の際に都度お伝えいたします。
応募者情報は、採用選考中及び別途定める採用選考シーズン中の保管期間完了までの間、取得・利用・委託・保管・廃棄にいたるまで、弊社の規程にもとづく安全管理措置を講じます。
具体的には、取得した個人情報は、採用選考中、不要なコピーをとらない、ならびに鍵のかかるキャビネットにて保管するなど、適切かつ安全に保管します。
不採用になられた応募者の個人情報については、採用シーズン終了後に弊社にて融解またはシュレッダー処理し、応募事実以外の情報は、弊社に該当する個人情報を、複写も含めて残しません。
採用された方の情報については、弊社従業員に対する個人情報の管理を適用し、在職中および退職後も法令やJISQ15001の定めによる手続きなどを考慮した安全管理措置のもとで管理します。
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用および第三者提供の停止、消去、利用目的の通知等への対応は、社員相談管理責任者にて実施します。書面にてその旨お書きいただき、お問合せください。法令や個人情報保護に関するルールを定めたJISQ15001上の要求事項の範囲で対応いたします。また、採用応募者情報の扱いでの苦情・相談がある場合も同様です。
なお、採用選考情報のうち、弊社面接官の評価基準や応募者様の個別項目の評価結果に関しましては開示できません。
MS委員会 社員相談管理責任者 TEL:06-6345-5880
[採用窓口] 総務グループ
TEL:06-6345-5880 / FAX:06-6345-5890(受付時間:月~金 / 10:00~17:00 土日祝は休み)
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